„Als Team stellen wir uns erfolgreich jeder Herausforderung – denn jeder Verbraucher sollte zu seinem Recht kommen.“

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Mitarbeiter Mandantenmanagement (m|w|d) Homeoffice & Remote

Backoffice · München
Über uns
Als einer der führenden Legal Tech-Anbieter Europas gestalten wir bei Scailex juristische Abläufe neu. Dabei setzen wir Maßstäbe im Hinblick auf die maximale Automation juristischer Prozesse.

Als Teil des Backoffice-Teams bist Du das Herz unserer Dienstleistung. Als Schnittstelle zu den Verbrauchern und zu unseren renommierten Partnerkanzleien gestaltest Du den Verbraucherschutz neu. Modernste Technologien und automatisierte Workflows bieten Dir zudem ein hoch innovatives und besonders produktives Arbeitsumfeld.

Noch vor drei Jahren waren wir ein Start-up, heute sind wir mehrere hundert Mitarbeiter/Innen an verschiedenen Standorten und sind weiter auf rasantem Wachstumskurs. Daher sind wir ständig auf der Suche nach tatkräftiger Unterstützung für unser einzigartiges Team im Backoffice. Teamwork wird bei Dir – so wie bei uns – groß geschrieben und Du brennst dafür anderen zu helfen?
Dann bewirb dich jetzt!

Deine Aufgaben
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Mandant*innen und Kund*innen
  • (digitale) Prüfung und Bearbeitung der eingehenden Dokumente unserer Kund*innen und Mandant*innen hinsichtlich Qualität und Vollständigkeit
  • Kategorisierung und Vorqualifizierung der Unterlagen
  • Administrative Aufgaben
Dein Profil
  • Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrung sammeln
  • Alternativ konntest du bereits eine vergleichbare Berufserfahrung sammeln, in der du deine Fähigkeiten erfolgreich unter Beweis gestellt hast 
  • Du hast Spaß und Freude an der Kommunikation mit Menschen
  • Lösungsorientiertes Handeln und Denken gehört zu deinen Stärken
  • Du achtest stets auf eine herausragende Qualität deiner Arbeit
  • Du bist Teamplayer*in, Macher*in und digital affin
  • Du bringst eine hohe Serviceorientierung mit und bist stets kundenorientiert
  • Du hast umfassende Kenntnisse mit dem MS-Office Paket und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein
  • Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
  • Du besitzt eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität
  • Du interessierst dich für die Themengebiete Legal-Tech und Digitalisierung
  • Du bringst einen voll ausgestatteten Arbeitsplatz (Laptop, Schreibtisch etc.) für deine reine Home-Office-Tätigkeit mit.
Warum wir?
Abgesehen von den unglaublichen Menschen bei uns, dem einzigartigen Teamspirit und unserer spannenden Mission findest du hier noch weitere Gründe dich bei uns zu bewerben:
  • Eine einzigartige Karrierechance in einem der am schnellsten wachsenden Legal-Tech-Unternehmen Europas
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit
  • Viel Raum zur persönlichen Weiterentwicklung: In einer unternehmerisch orientierten Führungsphilosophie hast du jede Menge Gestaltungsfreiheit, sowie eine hohe Eigenverantwortung
  • Wir bieten dir spannende Entwicklungsmöglichkeiten mit einer steilen Lernkurve
  • Teamspirit: Dich erwartet ein professionelles, hochmotiviertes Team in einem schnell wachsenden Unternehmen
  • Hands-On Mentalität: Freude und Motivation am Mitgestalten
  • Handlungsfähigkeit: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Work Life Balance:  festes Schicht-System von 08:00 – 21:00 Uhr ohne Sonn- und Feiertage sowie Home-Office-Optionen
  • Ökologisches Engagement: Für jeden Mitarbeiter*in pflanzen wir Bäume, zudem sind wir ein Papierloses Büro und achten auf unsere Umwelt
  • Weitere Benefits: Moderne, zentral gelegene Büros, Bürohunde, sowie kostenfreie Getränke, Müsli und frisches Obst, Teamevents

Das Team über unsere Firmenkultur

„Hier arbeitet man Hand in Hand. Hilfsbereitschaft ist nicht nur ein Wort, sondern wird gelebt!“

„Sehr vielseitige und spannende Aufgaben.“

„Hier schreibt jeder seine eigene Karriere!“

kununu

kununu

Dein Weg in unser Team

Du möchtest gemeinsam mit uns die Legal-Branche verändern? Dann schick uns jetzt deine Bewerbung und lerne uns kennen.

1. Lerne uns Kennen!

Lerne uns persönlich kennen! Erfahre, warum wir der ideale Arbeitgeber für dich sind und was wir für unsere Mitarbeiter tun.
Binnen 8 Werktagen

2. Komm vorbei!

Dein künftiger Teamlead und deine zukünftigen Kollegen/Innen freuen sich, dich kennenzulernen. Zeig uns, was du kannst und überzeuge dich von deinem Teamfit.
Binnen 6 Werktagen

3. Lass dich begeistern!

In den meisten Bereichen darfst du einen Tag mit anpacken, um unsere Mission noch besser zu verstehen und dich von deinen Aufgaben und unserem Teamspirit begeistern zu lassen.
Binnen 4 Werktagen

4. Willkommen im Team!

Haben wir dich überzeugt? Dann starten wir gemeinsam durch. Du bekommst schnell deine Unterlagen und wir bereiten dein umfassendes Onboarding vor!
Binnen 3 Werktagen

Unsere Benefits

Einzigartiger Team-Spirit

One team one spirit. So ist bei uns das „Du“ reine Selbstverständlichkeit. Wir legen Wert auf eine offene positive Kommunikation. Und wir schreiben das Thema Diversity groß. Wir haben vielfältige Teams und pflegen ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld.

Individuelle Weiterbildung

Du möchtest Dich weiterbilden, um noch besser zu werden? Wir unterstützen Dich individuell in Fortbildungen und Spezialisierungen, damit Du Dein Potenzial voll ausschöpfen kannst.

Flexible Arbeitszeiten

Wir bieten Dir die Möglichkeit, Deine Arbeitszeit frei zu gestalten. So vereinst Du Dein Privatleben bestmöglich mit Deiner Arbeit und steigerst deine Produktivität!

Foodies
(Kaffee, Müsli, Obst)

Bei uns startet Dein Arbeitstag mit einem gesunden Müsli und frischem Obst. Natürlich gibt es zusätzlich verschiedene Kaffeespezialitäten von Espresso bis Latte Macchiato und Hafer- sowie Soja- oder Kokosmilch.

Shopping-Rabattangebote

Wir bieten Dir tolle Vergünstigungen im Rahmen unserer Corporate Benefits. Du profitierst monatlich von attraktiven Einkaufsvorteilen etlicher Produkte und Dienstleistungen.

KidsCare-Zuschuss

Familie und Beruf optimal zu vereinen ist uns besonders wichtig. Daher greifen wir Dir unter anderem mit der Kinderbetreuung unter die Arme.

Work-Life-Integration

Wir bieten dir ein gesundes und harmonisches Arbeitsklima durch Flexwork, Familienfreundlichkeit, positive Selbstführung und Glücksempfinden im (Arbeits-)Leben.

Fit dank Dienstrad

Dank unserem Partner „Eleasa“ hast Du die Möglichkeit ein Dienstfahrrad oder IT-Technik zu leasen. Damit tun wir zusammen deiner Gesundheit und der Umwelt etwas Gutes!

Nachhaltigkeit (Baumspenden)

Gemeinsam mit unserem Partner „Plant for the Planet“ pflanzen wir für jeden neuen Mitarbeiter Bäume. Zudem nutzen wir das nachhaltige Klopapier von „Goldeimer“ und unterstützen somit weitere soziale und nachhaltige Projekte.

Team-Events

Wir feiern regelmäßig unsere Erfolge im Team! Verbundenheit ist uns enorm wichtig – ob bei Gamenights, gemeinsamen sportlichen Aktivitäten, Abendessen oder Cocktails auf der Dachterrasse.