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People Operations Manager (m|w|d)

HR · München
Über uns
Als einer der führenden Legal Tech-Anbieter Europas gestalten wir bei Scailex juristische Abläufe neu. Dabei setzen wir Maßstäbe im Hinblick auf die maximale Automation juristischer Prozesse. Modernste Technologien und automatisierte Workflows bieten Dir ein hoch innovatives und besonders produktives Arbeitsumfeld.

Als Teil des HR-Teams warten viele abwechslungsreiche Herausforderungen auf dich und dir wird garantiert nie langweilig! Noch vor drei Jahren waren wir ein Start-up, heute sind wir mehrere hundert Mitarbeiter*innen an verschiedenen Standorten und sind weiter auf rasantem Wachstumskurs. Daher brauchen wir ab sofort deine tatkräftige Unterstützung, um unsere HR-Prozesse ​weiter voranzutreiben und so eine ​optimale Arbeitsatmosphäre für unsere Kolleg*innen zu schaffen.
Deine Aufgaben
  • Du bist mitverantwortlich für das Management des gesamten Employee Lifecycle: Von der Vertragserstellung und Onboarding über Formulierung von Stellenanzeigen, Vertragsanpassungen bis hin zum Offboarding. 
  • Du hältst das operative, teils turbulente Tagesgeschäft im HR-Büro einer rasant wachsenden Unternehmensgruppe am Laufen: Neben der Datenpflege in unserer Personalsoftware erledigst du auch personalbezogene Bescheinigungen und Anträge aller Art.
  • Du hast als HR-AnsprechpartnerIn für TeamkollegInnen immer eine offene Tür sowie ein offenes Ohr und kümmerst dich schnell um ihre Anliegen und Wünsche.
  • Du ermöglichst allen MitarbeiterInnen und Teams vor Ort und im Homeoffice eine produktive und angenehme Zusammenarbeit.
Dein Profil
  • Du hast ein abgeschlossenes Studium in einem HR-nahen Studiengang oder eine personalbezogene Berufsausbildung: Kommunikations-, Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Organisation, HR oder (Arbeits-)Psychologie; Personalwesen.
  • Du konntest bereits 2 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich sammeln und bringst idealerweise Kenntnisse im Personalrecht mit.
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert, kannst Prioritäten setzen und besitzt und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
  • Du bist offen, gedanklich flexibel, positiv eingestellt und hast ein herzliches Auftreten.
Warum wir?
  • Eine einzigartige Karrierechance in einem der am schnellsten wachsenden Legal-Tech-Unternehmen Europas
  • Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Unternehmerpersönlichkeiten
  • Viel Raum zur persönlichen Weiterentwicklung: In einer unternehmerisch orientierten Führungsphilosophie hast du jede Menge Gestaltungsfreiheit, sowie eine hohe Eigenverantwortung
  • Wir bieten dir spannende Entwicklungsmöglichkeiten mit einer steilen Lernkurve und überdurchschnittliches Gehalt
  • Teamspirit: Dich erwartet ein professionelles, hochmotiviertes Team in einem schnell wachsenden Unternehmen
  • Hands-On Mentalität: Freude und Motivation am Mitgestalten
  • Handlungsfähigkeit: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Work Life Balance: Flexible Arbeitszeiten & Home-Office 
  • Weitere Benefits: Moderne, zentral gelegene Büros, sowie kostenfreie Getränke und frisches Obst

Das Team über unsere Firmenkultur

„Hier arbeitet man Hand in Hand. Hilfsbereitschaft ist nicht nur ein Wort, sondern wird gelebt!“

„Sehr vielseitige und spannende Aufgaben.“

„Hier schreibt jeder seine eigene Karriere!“

kununu

kununu

Dein Weg in unser Team

Du möchtest gemeinsam mit uns die Legal-Branche verändern? Dann schick uns jetzt Deine Bewerbung und lerne uns kennen.

1. Lerne uns kennen!

Lerne uns persönlich kennen! Erfahre, warum wir der ideale Arbeitgeber für Dich sind und was wir für unsere Mitarbeiter*innen tun.
Binnen 8 Werktagen

2. Komm vorbei!

Dein künftiger Teamlead und Deine zukünftigen Kolleg*innen freuen sich, Dich kennenzulernen. Zeig uns, was Du kannst und überzeuge Dich von Deinem Teamfit.
Binnen 6 Werktagen

3. Lass Dich begeistern!

In den meisten Bereichen darfst Du einen Tag mit anpacken, um unsere Mission noch besser zu verstehen und Dich von Deinen Aufgaben und unserem Teamspirit begeistern zu lassen.
Binnen 4 Werktagen

4. Willkommen im Team!

Haben wir Dich überzeugt? Dann starten wir gemeinsam durch. Du bekommst schnell Deine Unterlagen und wir bereiten Dein umfassendes Onboarding vor!
Binnen 3 Werktagen

Unsere Benefits

Gratis Business Lunch

Jeden Mittag wirst Du bei uns mit einem kostenfreien Lunch Menü verwöhnt. Das Business Lunch Catering wird täglich frisch aus besten regionalen Zutaten gekocht. Es ist nicht nur abwechslungsreich und lecker, sondern auch sehr gesellig! Guten Appetit zusammen!

Individuelle Weiterbildung

Du möchtest Dich weiterbilden, um noch besser zu werden? Wir unterstützen Dich individuell in Fortbildungen und Spezialisierungen, damit Du Dein Potenzial voll ausschöpfen kannst.

Flexible Arbeitszeiten

Wir bieten Dir die Möglichkeit, Deine Arbeitszeit frei zu gestalten. So vereinst Du Dein Privatleben bestmöglich mit Deiner Arbeit und steigerst deine Produktivität!

Foodies
(Kaffee, Müsli, Obst)

Bei uns startet Dein Arbeitstag mit einem gesunden Müsli und frischem Obst. Natürlich gibt es zusätzlich verschiedene Kaffeespezialitäten von Espresso bis Latte Macchiato und Hafer- sowie Soja- oder Kokosmilch.

Shopping-Rabattangebote

Wir bieten Dir tolle Vergünstigungen im Rahmen unserer Corporate Benefits. Du profitierst monatlich von attraktiven Einkaufsvorteilen etlicher Produkte und Dienstleistungen.

KidsCare-Zuschuss

Familie und Beruf optimal zu vereinen ist uns besonders wichtig. Daher greifen wir Dir unter anderem mit der Kinderbetreuung unter die Arme.

Work-Life-Integration

Wir bieten dir ein gesundes und harmonisches Arbeitsklima durch Flexwork, Familienfreundlichkeit, positive Selbstführung und Glücksempfinden im (Arbeits-)Leben.

Fit dank Dienstrad

Dank unserem Partner „Eleasa“ hast Du die Möglichkeit ein Dienstfahrrad oder IT-Technik zu leasen. Damit tun wir zusammen deiner Gesundheit und der Umwelt etwas Gutes!

Nachhaltigkeit (Baumspenden)

Gemeinsam mit unserem Partner „Plant for the Planet“ pflanzen wir für jeden neuen Mitarbeiter Bäume. Zudem nutzen wir das nachhaltige Klopapier von „Goldeimer“ und unterstützen somit weitere soziale und nachhaltige Projekte.

Team-Events

Wir feiern regelmäßig unsere Erfolge im Team! Verbundenheit ist uns enorm wichtig – ob bei Gamenights, gemeinsamen sportlichen Aktivitäten, Abendessen oder Cocktails auf der Dachterrasse.