Teamassistenz (m|w|d)
Über uns
Als Vorreiter der Legal Tech-Branche erschaffen wir bei SCAILEX innovative, digitale und skalierbare Services, unter anderem für Anwaltskanzleien, und gestalten die digitale Welt des Verbrauchschutzes neu. Mit unseren kostenlosen Online-Services bieten wir Verbraucher*innen einen besonders einfachen und schnellen Weg zum eigenen Recht. Ob Abgasskandal, Bußgeldbescheide, Kündigung oder überzogene Kreditverträge – wir sind der Überzeugung, dass jeder die Möglichkeit haben sollte, sein Recht einfach und risikolos zu prüfen und einzufordern.
Interessiert? Dann bewirb Dich jetzt!
Deine Aufgaben
- Als Generalist*in bildest Du die organisatorische Schnittstelle zwischen Office-Management, HR und Finance
- Office Management & Feel-Good: gemeinsam mit deinen Kolleginnen kümmerst Du dich um Catering, Büroausstattung und kleine Aufmerksamkeiten für unsere Mitarbeiter*innen
- Events: Du verantwortest die Organisation von Teamevents, Offsites und anderen Aktivitäten - vom spontanen Biergartenbesuch bis zur mehrtägigen Sommerfeier ist alles dabei
- HR: Du begleitest die Mitarbeiter entlang des kompletten Employee-Lifecylces: von der Vertragserstellung, über das Onboarding bis zur Zeugniserstellung
- Du stellst eine schlanke digitale Verwaltung sicher und bringst dich bei der Optimierung unserer Administration voll ein - z.B.: durch die Implementierung neuer Tools
- Du stehst als kommunikatives Organisationstalent für interne und externe Anliegen und Fragen aller Art als erste Ansprechpartner*in zur Verfügung
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung
- Erfahrung als Assistenz, Office Manager oder in einer vergleichbaren Rolle
- Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise
- Als empathisches Kommunikationstalent hast du Spaß an einer Schnittstellenfunktion und kommunizierst mit unterschiedlichen Stakeholdern auf Augenhöhe
- Professioneller Umgang mit MS-Office - erste Erfahrung im Umgang mit Personio oder einem anderen HR-Tool sind von Vorteil
Warum wir?
- Einzigartige Karrierechance: Du gestaltest Europas führendes Legal-Tech-Unternehmen mit
- Sehr gute Work-Life-Balance dank flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice und viele weiteren Benefits
- Kostenloses Mittagessen in Bio-Qualität - jeden Tag!
- Unsere moderne Firmenkultur sorgt für Gestaltungsfreiraum und große Freiheitsgrade
- Agilität: flache Hierarchien sowie kurzen Entscheidungs- und Kommunikationswege
