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Office Manager (m|w|d) 20 – 25 Stunden

HR · Cottbus
Über uns
 Als Vorreiter der Legal Tech-Branche erschaffen wir bei SCAILEX innovative, digitale Services, unter anderem für Anwaltskanzleien und Rechtsdienstleister. Durch die intelligente Verknüpfung modernster Technologien mit werthaltigen Service-Dienstleistungen setzen wir Maßstäbe in Hinblick auf die Digitalisierung juristischer Prozesse – insbesondere im Bereich Verbraucherschutz.
 
Als Teil des HR- und Admin-Teams übernimmst Du ab dem ersten Tag Verantwortung und gestaltest die Zukunft von SCAILEX maßgeblich mit. Du bist für die gesamte Büroorganisation verantwortlich und sorgst für ein produktives Arbeitsumfeld, in dem sich Deine Kolleginnen und Kollegen wohlfühlen. Dabei steht Dir ein ganzes Team an Sparringspartnern zur Seite. Denn Teamplay ist einer unserer zentralen Erfolgsfaktoren – und bei weitem nicht der Einzige. 
Interessiert? Dann bewirb Dich jetzt!
Deine Aufgaben
 
  • Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei Ad-hoc Projekten
  • Bestellwesen (Einkauf von Bürobedarf)
  • Beauftragung und Koordinierung von Dienstleistern (Hausverwaltung, Gebäudereinigung, Lieferdienste, Caterer)
  • Sonstiges (z.B. Betreuung behördlicher Betriebsbesichtigungen, Implementierung und Aufrechterhaltung der Sicherheitsmaßnahmen und des Hygienekonzepts)
  • Unterstützung bei Veranstaltungs- und Eventplanungen (wie z.B. Firmenevents und Jubiläen)
  • Mitwirkung bei administrativen Abläufen
  • Postbearbeitung (u.a. Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen und Gerichtspost)
Dein Profil
  • Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrung sammeln
  • Alternativ konntest du bereits eine vergleichbare Berufserfahrung sammeln, in der du deine Fähigkeiten erfolgreich unter Beweis gestellt hast
  • Du besitzt eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität
  • Lösungsorientiertes Handeln und Denken gehört zu deinen Stärken
  • Du achtest stets auf eine herausragende Qualität deiner Arbeit
  • Du bist Teamplayer*in, Macher*in und digital affin
  • Verantwortung zu übernehmen motiviert dich
  • Du hast umfassende Kenntnisse mit dem MS-Office Paket und arbeitest dich schnell in neue Systeme
  • Du hast ein freundliches Auftreten und stets ein offenes Ohr für unsere Mitarbeiter
Warum wir?
  • Eine außergewöhnliche Karrierechance: Du gestaltest Europas führendes Legal-Tech-Unternehmen mit.   
  • Gesicherte Position: Dein Arbeitsverhältnis ist unbefristet, in Voll- oder Teilzeit möglich und beinhaltet 28 Tage Urlaub.  
  • Hands-On-Mentalität: Du hast jede Menge Gestaltungsfreiheit und trägst viel Eigenverantwortung  dank unserer gelebten, unternehmerisch geprägten Führungsphilosophie.  
  • Agilität: Du profitierst von flachen Hierarchien sowie kurzen Entscheidungs- und  Kommunikationswegen.  
  • Work-Life-Balance: Du hast flexible Arbeitszeiten und kannst auch im Homeoffice produktiv  sein.  
  • Teamspirit:  Dich erwarten begeisternde, hochmotivierte Kolleginnen und Kollegen mit  wertvollem Know-how, guter Laune und viel Humor.  
  • Firmen- und Teamevents: Wir legen Wert auf das Wir-Gefühl, feiern regelmäßig unsere Erfolge und wachsen bei gemeinsamen Aktionen und Abenteuern zusammen.  
  • Ökologisches und soziales Engagement: Wir pflanzen Bäume, agieren klimaneutral, sind ein papierloses Büro und unterstützen Deine mentale und körperliche Gesundheit.  
  • Diversität: Wir pflegen ein wertschätzendes, respektvolles und chancengleiches  Arbeitsumfeld und kommunizieren positiv.  
  • Modernes Büro: Du arbeitest in zentral gelegenen, lichtdurchfluteten und offenen Büros mit moderner Technik.  
  • For free: Du kommst täglich in den Genuss von Kaffee, frischem Obst, Snacks und schmackhaftem Business Lunch.


Das Team über unsere Firmenkultur

„Hier arbeitet man Hand in Hand. Hilfsbereitschaft ist nicht nur ein Wort, sondern wird gelebt!“

„Sehr vielseitige und spannende Aufgaben.“

„Hier schreibt jeder seine eigene Karriere!“

kununu

kununu

Dein Weg in unser Team

Du möchtest gemeinsam mit uns die Legal-Branche verändern? Dann schick uns jetzt Deine Bewerbung und lerne uns kennen.

1. Lerne uns kennen!

Lerne uns persönlich kennen! Erfahre, warum wir der ideale Arbeitgeber für Dich sind und was wir für unsere Mitarbeiter*innen tun.
Binnen 8 Werktagen

2. Komm vorbei!

Dein künftiger Teamlead und Deine zukünftigen Kolleg*innen freuen sich, Dich kennenzulernen. Zeig uns, was Du kannst und überzeuge Dich von Deinem Teamfit.
Binnen 6 Werktagen

3. Lass Dich begeistern!

In den meisten Bereichen darfst Du einen Tag mit anpacken, um unsere Mission noch besser zu verstehen und Dich von Deinen Aufgaben und unserem Teamspirit begeistern zu lassen.
Binnen 4 Werktagen

4. Willkommen im Team!

Haben wir Dich überzeugt? Dann starten wir gemeinsam durch. Du bekommst schnell Deine Unterlagen und wir bereiten Dein umfassendes Onboarding vor!
Binnen 3 Werktagen

Unsere Benefits

Gratis Business Lunch

Jeden Mittag wirst Du bei uns mit einem kostenfreien Lunch Menü verwöhnt. Das Business Lunch Catering wird täglich frisch aus besten regionalen Zutaten gekocht. Es ist nicht nur abwechslungsreich und lecker, sondern auch sehr gesellig! Guten Appetit zusammen!

Individuelle Weiterbildung

Du möchtest Dich weiterbilden, um noch besser zu werden? Wir unterstützen Dich individuell in Fortbildungen und Spezialisierungen, damit Du Dein Potenzial voll ausschöpfen kannst.

Flexible Arbeitszeiten

Wir bieten Dir die Möglichkeit, Deine Arbeitszeit frei zu gestalten. So vereinst Du Dein Privatleben bestmöglich mit Deiner Arbeit und steigerst deine Produktivität!

Foodies
(Kaffee, Müsli, Obst)

Bei uns startet Dein Arbeitstag mit einem gesunden Müsli und frischem Obst. Natürlich gibt es zusätzlich verschiedene Kaffeespezialitäten von Espresso bis Latte Macchiato und Hafer- sowie Soja- oder Kokosmilch.

Shopping-Rabattangebote

Wir bieten Dir tolle Vergünstigungen im Rahmen unserer Corporate Benefits. Du profitierst monatlich von attraktiven Einkaufsvorteilen etlicher Produkte und Dienstleistungen.

KidsCare-Zuschuss

Familie und Beruf optimal zu vereinen ist uns besonders wichtig. Daher greifen wir Dir unter anderem mit der Kinderbetreuung unter die Arme.

Work-Life-Integration

Wir bieten dir ein gesundes und harmonisches Arbeitsklima durch Flexwork, Familienfreundlichkeit, positive Selbstführung und Glücksempfinden im (Arbeits-)Leben.

Fit dank Dienstrad

Dank unserem Partner „Eleasa“ hast Du die Möglichkeit ein Dienstfahrrad oder IT-Technik zu leasen. Damit tun wir zusammen deiner Gesundheit und der Umwelt etwas Gutes!

Nachhaltigkeit (Baumspenden)

Gemeinsam mit unserem Partner „Plant for the Planet“ pflanzen wir für jeden neuen Mitarbeiter Bäume. Zudem nutzen wir das nachhaltige Klopapier von „Goldeimer“ und unterstützen somit weitere soziale und nachhaltige Projekte.

Team-Events

Wir feiern regelmäßig unsere Erfolge im Team! Verbundenheit ist uns enorm wichtig – ob bei Gamenights, gemeinsamen sportlichen Aktivitäten, Abendessen oder Cocktails auf der Dachterrasse.