Office Manager (m|w|d) 20 – 25 Stunden
Über uns
Als Teil des HR- und Admin-Teams übernimmst Du ab dem ersten Tag Verantwortung und gestaltest die Zukunft von SCAILEX maßgeblich mit. Du bist für die gesamte Büroorganisation verantwortlich und sorgst für ein produktives Arbeitsumfeld, in dem sich Deine Kolleginnen und Kollegen wohlfühlen. Dabei steht Dir ein ganzes Team an Sparringspartnern zur Seite. Denn Teamplay ist einer unserer zentralen Erfolgsfaktoren – und bei weitem nicht der Einzige.
Interessiert? Dann bewirb Dich jetzt!
Deine Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei Ad-hoc Projekten
- Bestellwesen (Einkauf von Bürobedarf)
- Beauftragung und Koordinierung von Dienstleistern (Hausverwaltung, Gebäudereinigung, Lieferdienste, Caterer)
- Sonstiges (z.B. Betreuung behördlicher Betriebsbesichtigungen, Implementierung und Aufrechterhaltung der Sicherheitsmaßnahmen und des Hygienekonzepts)
- Unterstützung bei Veranstaltungs- und Eventplanungen (wie z.B. Firmenevents und Jubiläen)
- Mitwirkung bei administrativen Abläufen
- Postbearbeitung (u.a. Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen und Gerichtspost)
Dein Profil
- Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrung sammeln
- Alternativ konntest du bereits eine vergleichbare Berufserfahrung sammeln, in der du deine Fähigkeiten erfolgreich unter Beweis gestellt hast
- Du besitzt eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität
- Lösungsorientiertes Handeln und Denken gehört zu deinen Stärken
- Du achtest stets auf eine herausragende Qualität deiner Arbeit
- Du bist Teamplayer*in, Macher*in und digital affin
- Verantwortung zu übernehmen motiviert dich
- Du hast umfassende Kenntnisse mit dem MS-Office Paket und arbeitest dich schnell in neue Systeme
- Du hast ein freundliches Auftreten und stets ein offenes Ohr für unsere Mitarbeiter
Warum wir?
- Eine außergewöhnliche Karrierechance: Du gestaltest Europas führendes Legal-Tech-Unternehmen mit.
- Gesicherte Position: Dein Arbeitsverhältnis ist unbefristet, in Voll- oder Teilzeit möglich und beinhaltet 28 Tage Urlaub.
- Hands-On-Mentalität: Du hast jede Menge Gestaltungsfreiheit und trägst viel Eigenverantwortung dank unserer gelebten, unternehmerisch geprägten Führungsphilosophie.
- Agilität: Du profitierst von flachen Hierarchien sowie kurzen Entscheidungs- und Kommunikationswegen.
- Work-Life-Balance: Du hast flexible Arbeitszeiten und kannst auch im Homeoffice produktiv sein.
- Teamspirit: Dich erwarten begeisternde, hochmotivierte Kolleginnen und Kollegen mit wertvollem Know-how, guter Laune und viel Humor.
- Firmen- und Teamevents: Wir legen Wert auf das Wir-Gefühl, feiern regelmäßig unsere Erfolge und wachsen bei gemeinsamen Aktionen und Abenteuern zusammen.
- Ökologisches und soziales Engagement: Wir pflanzen Bäume, agieren klimaneutral, sind ein papierloses Büro und unterstützen Deine mentale und körperliche Gesundheit.
- Diversität: Wir pflegen ein wertschätzendes, respektvolles und chancengleiches Arbeitsumfeld und kommunizieren positiv.
- Modernes Büro: Du arbeitest in zentral gelegenen, lichtdurchfluteten und offenen Büros mit moderner Technik.
- For free: Du kommst täglich in den Genuss von Kaffee, frischem Obst, Snacks und schmackhaftem Business Lunch.