Office Manager Assistant (m|w|d) Schwerpunkt Poststelle
Über uns
Noch vor drei Jahren waren wir ein Start-up, heute sind wir mehrere hundert Mitarbeiter/Innen an verschiedenen Standorten und sind weiter auf rasantem Wachstumskurs. Daher brauchen wir ab sofort deine Unterstützung!
Bei dir geht gerne die Post ab? Du sorgst mit Tatendrang für reibungslose Abläufe im Office?
Du schaffst gerne eine optimale Willkommens- und Arbeitsatmosphäre für unser Büro und unser Team?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Deine Aufgaben
- tagesaktuelle Postbearbeitung vor Ort
- Empfang
- Allgemeine Büropflege und -organisation
- Mitwirkung bei administrativen Abläufen, insbesondere Ablage und Datenpflege
- Beauftragung und Korrespondenz mit unterschiedlichen Dienstleistern
- Unterstützung bei Tagesereignissen und Teamevents
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Quereinstieg
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Serviceorientiertheit
- Freundliches, herzliches Auftreten
- Koordinationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- tolle Ideen und Sinn für Ästhetik
Warum wir?
- Eine einzigartige Karrierechance in einem der am schnellsten wachsenden Legal-Tech-Unternehmen Europas
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (25 - 30 Stunden)
- Teamspirit: Dich erwartet ein professionelles, hochmotiviertes Team in einem schnell wachsenden Unternehmen
- Viel Raum zur persönlichen Weiterentwicklung: Bei uns hast du jede Menge Gestaltungsfreiheit und du übernimmst schnell eine hohe Eigenverantwortung
- Hands-On Mentalität: Freude und Motivation am Mitgestalten
- Handlungsfähigkeit: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Work Life Balance: Flexible Arbeitszeiten
- Ökologisches Engagement: Für jeden Mitarbeiter*in pflanzen wir Bäume, zudem sind wir ein Papierloses Büro und achten auf unsere Umwelt
- Weitere Benefits: Moderne, zentral gelegene Büros, Bürohunde, sowie kostenfreie Getränke, frisches Obst und Business-Lunch